Prototyp. Alle Zahlen sind plausible Demodaten – noch keine Live-Anbindung an SAP, Rubin, Lightspeed, ZeitAG oder Ticketcorner.

Über diesen Prototyp

Entscheidungsgrundlage für das DV: was kann dieses Cockpit, was steckt in der Beraterofferte – und welche Fragen müssen vorher beantwortet werden.

Kontext

Im Auftrag des DV soll vermehrt kennzahlenbasiert gesteuert und berichtet werden. Mit einem Unternehmensberater wurden die Datenquellen erhoben (SAP, Infoteam/Rubin, Lightspeed, ZeitAG, Kanton BS, Ticketcorner) und drei Erweiterungsmodule offeriert.

Dieser Prototyp visualisiert, wie ein resultierendes Cockpit konkret aussehen könnte. Er nutzt Beispieldaten und ist nicht angebunden.

Module der Beraterofferte → Seiten im Prototyp
Modul 1 — Operationalisierung Kennzahlensystem
Cockpit + Datenquellen

Power BI / Excel-Lösung beim Berater. Dieser Prototyp zeigt, wie das Resultat aussehen könnte.

Modul 2 — DACH-Benchmarking
Benchmarking

Vergleich mit 2–4 Referenzhäusern, strukturierte Interviews, Handlungsfelder.

Modul 3 — Einzeleventanalyse
Events / Event-Drilldown

Deckungsbeitrag, Kostenstruktur und Wirtschaftlichkeitstreiber pro Event.

Offene Fragen vor Beauftragung
  • 01Wann ist Rubin 5 produktiv – und welche API/Exporte stehen zur Verfügung?
  • 02Bietet SAP BW einen automatisierten Export auf Kostenstellen-Ebene pro Event?
  • 03Können Ticketcorner-Daten vertraglich über die Veranstalter eingefordert werden (mind. anonymisierte Verkaufskurven)?
  • 04ZeitAG: ist eine Projektzeit-Zuordnung pro Event durchgängig möglich?
  • 05Wer ist im DV Daten-Owner pro KPI (Single Point of Truth)?
  • 06Build vs. Buy: Power BI / Excel via Berater – oder eigene Web-App (dieser Prototyp) als Basis?
Option A — Offerte beauftragen

Berater operationalisiert das Kennzahlensystem in Power BI / Excel. Schnelles Ergebnis, externe Abhängigkeit.

Power BI
Schnell
Extern
Option B — Eigenbau

Dieser Prototyp wird mit IT und SJH-Datenowners zur vollwertigen Cockpit-Web-App ausgebaut. Mehr Aufwand, volle Hoheit.

Web-App
In-house
Skalierbar
Option C — Hybrid
Empfehlung

Berater liefert Datenmodell und Anbindungen, Visualisierung läuft als eigene Web-App. Kombiniert Geschwindigkeit und Hoheit.

Datenmodell extern
UI in-house